PENGERTIAN MANAJEMEN MENURUT PARA AHLI

Perpustakaan sebagai pusat informasi dengan berbagai koleksi digital maupun non digital, akan memiliki kinerja yang baik apabila ditunjang dengan manajemen yang memadai. Dengan adanya menejemen, seluruh aktifitas lembaga akan terarah dan upaya  pencapaian tujuan seluruh elemen dalam suatu lembaga akan berusaha memfungsikan diri sesuai ketentuan lembaga atau perpustakaan. Dalam setiap organisasi memerlukan menejemen yang dimana dalam proses menejemen membutuhkan perencanaan, pengorganisasian, penganggaran, kepemimpinan, dan pengendalian.

Sudah banyak para ahli yang membahas tentang pengertian manajemen. Dan sudah barang tentu antara ahli satu dengan ahli yang lain berberbeda dalam mendefinisikan pengertian tentang manajemen. Adanya perbedaan cara pandang tentang manajemen adalah sebagai bentuk adanya saling melengkapi antara satu dengan yang lain. Misalnya pendapat James F. Stoner (1982), yang dikutip oleh Handoko (1993:8) menyatakan bahwa manejemen merupakan proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan para anggota dan sumber daya lainnya untuk mencapai tujuan mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan. Sedangkan menurut O.R. Terry, yang dikutip oleh Hadi (1990:2), menyatakan bahwa manajemen adalah usaha pencapaian tujuan yang telah ditetapkan denga menggunakan keahlian orang lain.

Dua pengertian tentang manajemen dari para ahli diatas mempunyai perbedaan sudut pandang yang diantaranya saling melengkapi. Misalnya James F. Stoner lebih menekankan bahwa manajemen bertitik berat pada proses dan sistem. Artinya apabila dalam sistem dan proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, penganggaran, dan pengawasan itu kurang baik, maka proses manajemen itu secara keseluruhan kurang baik. Lain halnya menurut O.R. Terry, yang dalam hal ini tidak menjelaskan unsur-unsur apa yang saja yang diperlukan manajemen agar dalam proses pencapaian tujuan itu dapat berjalan lancar.

Pengertian manajemen dalam Ensiklopedia Nasional Indonesia Vol.16 (1990:5) disebutkan bahwa manajemen merupakan proses perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan sumber daya manusia dan sumber-sumber lain untuk mencapai tujuan ataupun sasaran secara efektif dan efisien. Dalam pengertian ini , manajemen dikatakan baik apabila suatu organisasi atau lembaga memiliki tujuan dan sasaran yang jelas dan diketahui oelh semua orang yang terlibat dalam kegiatan organisasi itu.  Setelah itu disusunlah langkah-langkah untuk mencapai tujuan dengan memanfaatkan segala sumber daya (manusia, dana sarana, kesempatan, sumber alam, dan lainnya) secara optimal,  efektif dan efisien. Kegiatan dan elemen-elemennya perlu ditata agar tidak tumpang tindih. Dalam pelaksanaannya perlu kepemimpinan dan pengawasan.

Sumber: Dirangkum dari Buku Manajemen Perpustakaan yang disusun Laha HS dan diterbitkan Gama Media Yogyakarta halaman 1 dan 2.